视频会议为中小企业减负提效

采用视频会议后，企业远程商务活动的“旅行”数量下降，切实减少的工时开销、旅行补贴开销、以及效率提升，相应办事人员减少的费用精简，将可以为企业减少“三公经费”的7成以上。所以，视频会议系统是企业“减负提效”的好手段。

中小企业视频会议系统，一方面减少了商务旅行，降低了单次沟通的平均工时；另一方面，又可以依赖高效率、低成本的沟通技术，增加必要的沟通频率和环节，甚至轻易实现多方、多地域、全天多次沟通。——这既是“减负”，又是“提效”。

优先采用视频会议系统、提升企业运营效率将是互联网经济条件下，中小企业的必然选择。 

其次，视频会议是通过局域网或者互联网接入到中心服务器，即可参加会议，部署方便。

视频会议是可集成数据会议，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

技术不断提高，使得视频会议的成本降低，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议已经率先推出sas模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。

使用方便，人们不需要太专业的知识就能够操作网络视频会议技术。